DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

La présente déclaration de confidentialité de Leba Benelux BV
s’applique au traitement des données personnelles par Leba Benelux BV ou ses sociétés affiliées et leurs successeurs légaux, ci-après également dénommés » nous « . Leba Benelux BV (KvK 64792501) est le responsable du traitement des données au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que Leba Benelux BV décide quelles données personnelles sont traitées, dans quel but et de quelle manière. Leba Benelux BV est responsable de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées conformément à la LVA et de manière appropriée et prudente. L’objectif et l’intérêt communs de Leba Benelux BV, de ses employés, de ses relations et de ses clients sont le traitement et la protection soigneux des données (personnelles). Cette déclaration de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles et quelles mesures organisationnelles et technologiques nous prenons pour protéger la vie privée de toutes les personnes concernées. Avez-vous des questions ou des commentaires, ou pensez-vous qu’il y a une violation de données ou une vulnérabilité dans notre sécurité ? Si c’est le cas, veuillez contacter henk@lebabenelux.nl.

Données personnelles
Leba Benelux BV traite des données personnelles au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent fournir des informations sur une personne physique identifiée ou identifiable.

Utilisation des données
En fonction des services et fonctionnalités que vous achetez ou fournissez à Leba Benelux BV, Leba Benelux BV peut traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

Nom
Données de l’entreprise
numéro de téléphone, adresse et adresse électronique
fonction
nationalité, sexe, date de naissance et âge
nom d’utilisateur et détails de connexion
genre
Coordonnées bancaires IBAN
données dans un certificat de bonne conduite (VOG) ou un VCA
les données contenues dans un permis de séjour ou de travail
présence
les coordonnées de votre personne de contact en cas d’urgence médicale, et les données de santé pertinentes à cette fin
les informations que vous saisissez vous-même, par exemple dans un formulaire de contact
Les informations figurant dans les demandes d’emploi, telles que le niveau d’études et l’expérience professionnelle.
les données techniques de mesure de l’équipement, telles que l’adresse IP, l’adresse MAC, les identifiants dans les cookies et votre comportement de navigation sur notre (nos) site(s) web.

Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte ou pixels qui sont placés lorsque vous visitez un site web. Ils veillent à ce que le site fonctionne de manière optimale et collectent des données pour rendre les informations affichées aussi pertinentes que possible.

Leba Benelux BV utilise un certain nombre de cookies, avec des propriétés différentes :

– Les cookies fonctionnels favorisent la commodité de l’utilisateur. Cela permet de mémoriser les sélections, par exemple, et d’éviter de devoir se connecter à chaque fois. Nous utilisons des cookies fonctionnels.
– Les cookies de suivi ou analytiques nous permettent de cartographier le comportement (de recherche) de manière anonyme et d’adapter nos services en conséquence. Cela nous permet de vous servir encore mieux en tant qu’invité (potentiel). Ces parties offrent une protection des données conforme à l’AVG. Découvrez comment Google s’y prend ici. Nous utilisons des cookies analytiques. Par le biais de Google Analytics, nous collectons des données anonymes sur les utilisateurs qui nous permettent d’améliorer nos services.
– Médias sociaux : des cookies peuvent également être placés pour se connecter aux médias sociaux. Veuillez lire les déclarations de confidentialité de Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn (qui peuvent changer régulièrement) pour savoir comment ils traitent vos données personnelles. Google, Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn sont membres du programme Privacy Shield, ce qui signifie qu’il existe un niveau de protection adéquat pour le traitement de toute donnée personnelle.

Dans la plupart des navigateurs web, les cookies sont automatiquement acceptés. Toutefois, vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu’il rejette les cookies par défaut, ou supprimer les cookies manuellement via les paramètres du navigateur. Vous trouverez de plus amples informations sur l’activation, la désactivation et la suppression des cookies dans la fonction d’aide de votre navigateur, ou sur cette page.

Base du traitement
Leba Benelux BV doit pouvoir fonder l’utilisation de vos données personnelles sur l’une des bases de l’article 6 de la LVA. Cette affaire concerne le(s) fondement(s) suivant(s) :

Consentement de la personne concernée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat.
Le traitement des données est nécessaire pour l’exécution d’une obligation légale.
Le traitement des données est nécessaire à la poursuite d’intérêts légitimes.

Leba Benelux BV traite vos données pour une ou plusieurs des finalités suivantes (en partie en fonction des services ou fonctionnalités que vous utilisez) :

pour l’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec nous.
pour traiter votre commande et vous informer de son avancement.
pour l’offre de produits ou de services (marketing), les études et analyses de marché.
pour nos dossiers financiers et nos déclarations fiscales.
pour la souscription d’une assurance (responsabilité civile).
pour limiter notre responsabilité en vertu de lois telles que la loi sur la santé et la sécurité au travail, la loi sur les ressortissants étrangers (emploi), la loi sur la lutte contre les constructions frauduleuses et la loi sur la responsabilité des chaînes.
d’utiliser toutes les fonctionnalités et tous les services des sites web.
Pour traiter les abonnements aux bulletins d’information ou à d’autres services.
Pour traiter les demandes d’emploi.
pour traiter les demandes de renseignements ou les plaintes.
pour améliorer nos sites web.

Sécurité des données personnelles
Leba Benelux BV prend au sérieux la protection de vos données personnelles et prend toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées pour empêcher l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la destruction, la divulgation non souhaitée et la modification non autorisée de vos données personnelles. Par exemple, Leba Benelux BV veille à ce que seules les personnes nécessaires aient accès aux données et que les mesures de sécurité soient régulièrement contrôlées.

Les mesures prises sont (entre autres) :

la protection par mot de passe des environnements de systèmes et de nuages.
le cryptage des données.
transmission de données (personnelles) via une connexion sécurisée.
le stockage et l’hébergement par un hébergeur certifié.
les employés sont liés par une clause de confidentialité.
Des accords de traitement sont en place avec les sous-traitants secondaires, les obligeant à se conformer à la LVA.
le traitement est effectué uniquement au sein de l’UE ou par des parties situées en dehors de l’UE qui offrent un niveau de protection équivalent.

Ces mesures sont conformes à la législation applicable en matière de confidentialité et de sécurité des informations. Toutefois, la sécurité à 100 % ne peut être garantie pour aucun site web ou logiciel. Leba Benelux BV ne peut donc pas être tenu responsable de tout accès non autorisé, non sollicité ou non désiré aux données personnelles hors de notre contrôle.

Dans le cas peu probable où, malgré les mesures de sécurité prises par Leba Benelux BV, un incident de sécurité se produirait et serait susceptible de porter atteinte à votre vie privée, nous vous en informerons dès que possible. Nous vous informerons donc des mesures que nous avons prises pour atténuer l’impact et éviter que cela ne se reproduise à l’avenir.

Avec qui les données personnelles sont-elles partagées ?
Leba Benelux BV ne partage vos données personnelles avec des tiers que si :

Vous avez donné votre consentement à cet effet ;
Nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi, d’une décision de justice ou de l’ordonnance d’une autorité de surveillance compétente ;
Nous ou un tiers avons un intérêt légitime qui justifie le partage des données personnelles ;
Nous ne transmettons les données que vous fournissez à des tiers que si cela est nécessaire pour répondre à votre question ou à votre plainte, ou pour la livraison ou la maintenance des produits que vous avez commandés ou des services que vous avez demandés. Ces tiers peuvent être, par exemple, des sociétés du groupe, des sous-traitants, des fournisseurs de TIC et de télécommunications, des sociétés postales et de courrier, des banques et des sociétés fournissant des services de paiement comme IDEAL, des comptables et des avocats ou des avoués ;
Lorsque nous fournissons vos données à un tiers, nous nous assurons notamment (avec un accord) que vos données ne seront pas utilisées à d’autres fins. Nous convenons également dans les présentes que vos données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires, et que ces tiers respecteront les dispositions de l’AVG ;
En outre, nous ne communiquerons pas les données que vous fournissez à d’autres parties, sauf si la loi l’exige ou l’autorise. Par exemple, nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers tels que les autorités fiscales ou l’inspection SZW, ou la police dans le cadre d’enquêtes sur des fraudes. Dans ce cas, nous sommes légalement tenus de transmettre ces données.

Période de conservation des données personnelles
Leba Benelux BV conserve donc vos données par défaut pendant trois ans. Lorsque la période de conservation légale maximale est plus courte, par exemple pour les lettres de candidature, nous utilisons cette période plus courte. Pendant ce temps, Leba Benelux BV peut encore avoir besoin de ces données, par exemple pour vous contacter. Lorsque la loi le permet ou l’exige, par exemple à des fins fiscales ou pour le règlement de plaintes ou de procédures (éventuelles), les données peuvent être conservées plus longtemps.

Aucune période de conservation maximale ne s’applique à :

données anonymes et ;
les données conservées exclusivement à des fins historiques, statistiques ou scientifiques. Toutefois, nous veillerons à ce que le traitement de ces données ne soit utilisé qu’à ces fins spécifiques.

Votre droit à la vie privée
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et le droit de demander à Leba Benelux BV de modifier, limiter, transférer ou supprimer vos données. Parfois, nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande, par exemple en raison d’une obligation légale qui nous est imposée. Si vous voulez savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet, vous pouvez faire une demande écrite d’inspection. Leba Benelux BV traite toutes vos demandes dans un délai raisonnable, en principe dans un mois. Si votre demande est complexe ou si, pour d’autres raisons, nous ne pouvons pas vous informer à temps, vous en serez informé.

Vous pouvez envoyer vos demandes ou plaintes écrites à l’adresse suivante

Leba Benelux BV
Boîte postale 41
6666 ZG Heteren
Ou par courriel à : henk@lebabenelux.nl

Pour éviter les abus, nous pouvons demander une identification en envoyant une copie d’une pièce d’identité valide. N’oubliez pas de rendre illisible votre BSN et votre photo d’identité sur la copie. Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de votre demande ou de votre plainte, vous pouvez contacter l’autorité chargée des données personnelles.

Modification de la présente déclaration
Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre. Les changements seront publiés sur notre site web. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin d’être informé de tout changement.

Leba Benelux BV Version octobre 2022