Déclaration de confidentialité

Ceci est la déclaration de confidentialité de Leba Benelux BV qui s’applique au traitement des données personnelles par Leba Benelux BV ou ses sociétés affiliées et leurs successeurs légaux, ci-après dénommés « nous ».

Leba Benelux BV (KvK 64792501) est le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que Leba Benelux BV décide quelles données personnelles sont traitées, dans quel but et de quelle manière. Leba Benelux BV est responsable de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées conformément au RGPD et de manière appropriée et prudente.

L’objectif et l’intérêt communs de Leba Benelux BV, de ses employés, de ses relations et de ses clients sont le traitement et la protection soigneux des données (personnelles). Cette déclaration de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles et quelles mesures organisationnelles et technologiques nous prenons pour protéger la vie privée de toutes les personnes concernées.

Avez-vous des questions ou des commentaires, ou pensez-vous qu’il y a une violation de données ou une vulnérabilité dans notre sécurité ? Veuillez nous contacter à l’adresse henk@lebabenelux.nl.

Données personnelles

Leba Benelux BV traite des données personnelles au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent fournir des informations sur une personne physique identifiée ou identifiable.

Utilisation des données

En fonction des services et des fonctionnalités que vous achetez à Leba Benelux BV ou que vous lui fournissez, Leba Benelux BV peut traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

– Nom
– Données de l’entreprise
– Numéro de téléphone, adresse et adresse électronique
– Fonction
– Nationalité, sexe, date de naissance et âge
– Nom d’utilisateur et détails de connexion
– Genre
– Coordonnées bancaires IBAN
– Données dans un certificat de bonne conduite (VOG) ou un VCA
– Les données contenues dans un permis de séjour ou de travail
– Présence
– Les coordonnées de votre personne de contact en cas d’urgence médicale, et les données de santé pertinentes à cette fin
– Les informations que vous saisissez vous-même, par exemple dans un formulaire de contact
– Les informations figurant dans les demandes d’emploi, telles que le niveau d’études et l’expérience professionnelle
– Les données techniques de mesure de l’équipement, telles que l’adresse IP, l’adresse MAC, les identifiants dans les cookies et votre comportement de navigation sur notre (nos) site(s) web

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte ou des pixels qui sont placés lorsque vous visitez un site web. Ils veillent à ce que le site fonctionne de manière optimale et collectent des données pour rendre les informations affichées aussi pertinentes que possible. Leba Benelux BV utilise (potentiellement) un certain nombre de cookies aux propriétés différentes. Vous trouverez les cookies utilisés par Leba Benelux BV dans notre déclaration relative aux cookies.

Base de traitement

Leba Benelux BV doit pouvoir fonder l’utilisation de vos données personnelles sur l’une des bases de l’article 6 du RGPD. Dans ce cas, le(s) fondement(s) suivant(s) s’applique(nt):

Consentement de la personne concernée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat.
Le traitement des données est nécessaire au respect d’une obligation légale.
Le traitement des données est nécessaire à la protection d’intérêts légitimes.

Leba Benelux BV traite vos données pour une ou plusieurs des finalités suivantes (en partie en fonction des services ou fonctionnalités que vous utilisez) :

– pour l’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec nous
– pour traiter le service que vous avez commandé et vous informer de son évolution
– pour l’offre de produits ou de services (marketing), les études de marché et les analyses
– pour notre administration financière et nos déclarations fiscales
– pour la souscription de polices d’assurance
– pour l’utilisation de toutes les fonctionnalités et de tous les services sur les sites web
– pour traiter les inscriptions aux bulletins d’information ou à d’autres services
– pour traiter les demandes d’emploi
– pour traiter les questions ou les réclamations
– pour améliorer nos sites web

Sécurité des données personnelles

Leba Benelux BV prend au sérieux la protection de vos données personnelles et prend toutes les mesures de sécurité raisonnables, appropriées, techniques et organisationnelles pour empêcher l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la destruction, la divulgation non désirée et la modification non autorisée de vos données personnelles. Par exemple, Leba Benelux BV veille à ce que seules les personnes nécessaires aient accès aux données et que les mesures de sécurité soient régulièrement contrôlées. Les mesures prises sont (entre autres) :

– la protection par mot de passe des systèmes et des environnements en nuage
– le cryptage des données
– la transmission de données (personnelles) via une connexion sécurisée
– le stockage et l’hébergement par un hébergeur certifié ISO 27001
– Des accords de traitement ont été conclus avec les sous-traitants, les obligeant à se conformer au RGPD
– le traitement est effectué uniquement au sein de l’UE ou par des parties situées en dehors de l’UE qui offrent un niveau de protection équivalent.

Ces mesures sont conformes à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et de sécurité de l’information. Toutefois, la sécurité à 100 % ne peut être garantie pour aucun site web ou logiciel. Leba Benelux BV ne peut donc pas être tenue responsable de tout accès non autorisé, non autorisé ou non désiré aux données personnelles en dehors de son contrôle. Dans le cas improbable où, malgré les mesures de sécurité prises par Leba Benelux BV, un incident de sécurité se produirait et serait susceptible de porter atteinte à votre vie privée, Leba Benelux BV vous en informera dans les plus brefs délais. Leba Benelux BV vous informera donc des mesures prises pour atténuer les conséquences et éviter qu’elles ne se reproduisent à l’avenir.

Avec qui les données personnelles sont-elles partagées

Leba Benelux BV ne partage vos données personnelles avec des tiers que dans les cas suivants :

– Vous avez donné votre consentement à cet effet
– Nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi, d’une décision de justice ou de l’ordonnance d’une autorité de surveillance compétente
– Nous ou un tiers avons un intérêt légitime qui justifie le partage des données personnelles

Leba Benelux BV ne transmet les données que vous avez fournies à des tiers que si cela est nécessaire pour répondre à votre question ou à votre plainte, ou pour la livraison ou l’entretien des produits que vous avez commandés ou des services que vous avez demandés. Ces tiers peuvent être, par exemple, des sociétés du groupe, des sous-traitants, des fournisseurs de TIC et de télécommunications, des sociétés postales et de courrier, des banques et des sociétés fournissant des services de paiement comme IDEAL, des comptables et des avocats ou des juristes.

Lorsque Leba Benelux BV transmet vos données à un tiers, Leba Benelux BV s’assure (par le biais d’un accord) que vos données ne sont pas utilisées à d’autres fins. Leba Benelux BV s’engage également à ce que vos données soient supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires et à ce que ces tiers se conforment au RGPD.

En outre, Leba Benelux BV ne fournira pas les données que vous avez fournies à d’autres parties, sauf si la loi l’exige ou l’autorise. Par exemple, Leba Benelux BV peut partager des données personnelles avec des tiers tels que l’administration fiscale ou l’inspection SZW, ou la police dans le cadre d’enquêtes sur des fraudes. Dans ce cas, Leba Benelux BV est légalement tenu de transmettre ces données.

Durée de conservation des données personnelles

Leba Benelux BV ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité du traitement. Leba Benelux BV conserve donc vos données par défaut pendant trois ans. Lorsque la durée légale maximale de conservation est plus courte, par exemple pour les lettres de candidature, Leba Benelux BV utilise cette durée plus courte. Pendant ce temps, Leba Benelux BV peut encore avoir besoin de ces données, par exemple pour vous contacter. Lorsque la loi le permet ou l’exige, par exemple à des fins fiscales ou pour le règlement de plaintes ou de procédures (éventuelles), les données peuvent être conservées plus longtemps. Aucune durée maximale de conservation ne s’applique :

– données anonymes et
– les données conservées exclusivement à des fins historiques, statistiques ou scientifiques.
– Toutefois, nous veillerons à ce que le traitement de ces données ne soit utilisé qu’à ces fins spécifiques

Vos droits en matière de protection de la vie privée

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de nous demander de les modifier, de les limiter, de les transférer ou de les supprimer. Il arrive que Leba Benelux BV ne puisse pas répondre à votre demande, par exemple sur la base d’une obligation légale incombant à Leba Benelux BV. Si vous voulez savoir quellesdonnées personnelles nous traitons à votre sujet, vous pouvez faire une demande écrite d’inspection. Leba Benelux BV traite toutes vos demandes dans un délai raisonnable, en principe dans un mois. Si votre demande est complexe ou si, pour d’autres raisons, nous ne pouvons pas vous informer à temps, vous en serez informé. Vous pouvez envoyer vos demandes ou vos plaintes à henk@lebabenelux.nl. Pour éviter les abus, nous pouvons demander une identification en envoyant une copie d’une pièce d’identité valide. N’oubliez pas de rendre illisible votre BSN et votre photo d’identité sur la copie. Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de votre demande ou de votre plainte, vous pouvez contacter l’Autorité des données personnelles.

Modification de cette déclaration

Leba Benelux BV peut modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Les changements seront publiés sur notre site web. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin d’être informé de tout changement. Pour toute information complémentaire sur la protection des données personnelles, veuillez consulter le site internet de Wikipedia aux données personnelles

Version juillet 2024